Lập hồ sơ thanh toán, quyết toán hoàn thành công trình...Các bác giúp em với !

[hihi.hehe]

Công ty em vừa hoàn thành xong công trình cấp IV...đã tiến hành thanh toán giai đoạn 1 lần. Công trình đấu thầu, hợp đồng trọn gói..Giờ em phải làm hồ sơ thanh quyết toán công trình mà không biết phải bắt đầu từ đâu. Lặn lội lên mạng tuần nay mà chưa tìm được hướng dẫn nào cụ thể (em đã làm quyết toán bao giờ đâu). Các bác là bậc đàn anh, đàn chị đi trước ít nhiều cũng đã có kinh nghiệm làm món này..em thị chịu. Mong các bác bớt chút thời gian trả lời mấy câu hỏi này giúp em nhé...:
- Khi làm thanh quyết toán công trình em cần tham khảo thông tư, quyết định nào mới nhất hiện nay?
- Hồ sơ thanh quyết toán của em có cần phải làm lại các biên bản nghiệm thu công việc, nghiệm thu hạng mục mà em đã làm trong hồ sơ thanh toán giai đoạn không hay là em chỉ cần làm bổ sung thêm các biên bản nghiệm thu công việc, hạng mục công trình còn lại?
- Một bộ hồ sơ thanh toán, quyết toán bao gồm những giấy tờ gì ?
Mấy món này chưa làm bao giờ cả, em chịu...nhờ cả vào các bác. Mong các bác sớm giúp em. Em thank các bác nhiều !!!

[Nguyễn Minh Tiến]

Mình định nói bạn tìm trên mạng nhưng bạn đã tìm không thấy rồi thì mình gửi thẳng cái này để bạn tham khảo nhé!

HỒ SƠ QUYẾT TOÁN GỒM:
I. Hồ sơ quyết toán công trình, theo thứ tự sau:
1. Quyết định chỉ thầu hoặc giao thi công; hợp đồng kinh tế (nếu có);
2. Thuyết minh hồ sơ quyết toán:
- Cơ sở lập hồ sơ;
- Các tài liệu áp dụng tính toán;
- Tổng hợp chi phí quyết toán công trình.
3. Tổng hợp kinh phí
4. Bảng tổng hợp giá trị xây lắp;
5. Bảng chênh lệch vật tư;
6. Bảng tính toán chi tiết (từng hạng lục; và diễn giải: nội dung công việc, khối lượng, đơn giá, thành tiền);
7. Biên bản nghiệm thu nội bộ công việc xây dựng;
8. Biên bản nghiệm thu nội bộ hoàn thành giai đoạn thi công xây dựng;
9. Phiếu yêu cầu nghiệm thu;
10. Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng;
11. Biên bản nghiệm thu hoàn thành giai đoạn thi công xây dựng;
12. Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng;
13. Bảng tổng hợp khối lượng thi công hoàn thành (kèm theo biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng ngày … tháng … năm … ; có xác nhận của chủ đầu tư, tư vấn giám sát, đơn vị thi công).
II. Hồ sơ hoàn công (tập bản vẽ hoàn công):
1. Các bản vẽ hoàn công:
Nếu như thi công đúng với thiết kế thì sử dụng lại bản vẽ thiết kế ban đầu do đơn vị tư vấn thiết kế lập và đã được cơ quan có thẩm quyền kiểm tra; trường hợp nếu thi công không đúng với hồ sơ thiết kế thì phải vẽ theo thực tế thi công;
2. Bản vẽ hoàn công phải được đơn vị thi công, chủ đầu tư, tư vấn giám sát ký tên đóng dấu.
III. Nhật ký thi công: ghi chép toàn bộ các công việc thực hiện và phải có xác nhận của các bên tham gia.
IV. Các tài liệu khác
1. Dự toán + thiết kế ban đầu do đơn vị tư vấn thiết kế lập và đã được cơ quan có thẩm quyền thẩm tra (bản chính);
2. Thuyết minh thiết kế + báo cáo kinh tế kỹ thuật (do đơn vị tư vấn lập, bản chính);
3. Các chứng từ liên quan đến chi phí thi công./.

[hihi.hehe]

Vâng.em cảm ơn bác. Bác có thể cho em hỏi, em có thể tham khảo theo các thông tư, quyết định hiện hành nào?
Với lại em vẫn còn câu hỏi thứ 2, bác xem có thể trả lời giúp em được kô: Khi làm thanh toán hoàn thành công trình, em có phải làm lại các biên bản nghiệm thu của những đợt thanh toán trước hay ko? hay là em chỉ cần lấy bản thanh toán giai đoạn đã làm đó + các biên bản nghiệm thu công việc, hạng mục còn lại?

[Nguyễn Minh Tiến]

Bạn thân mến, chế độ chính sách thay đổi hàng ngày nhưng quản lý chi phí đầu tư thì vẫn quanh quanh mấy cái căn cứ của Luật xây dựng, Nghị định 16 hay nghị định 209; ND 49 gì đó...(nhiều thứ lắm). Thông thường thì chỉ có đơn vị thanh toán (Kho bạc) là họ nắm rất kỹ. Cách tốt nhất bạn nên hỏi trực tiếp họ.
Bạn cũng có thể lào link này để tìm xem.
[Chỉ có thành viên đã đăng kí mới nhìn thấy links. ]
Tôi bận quá không mở hết một đống hồ sơ ra tra cứu để trả lời cho bạn được (thông cảm nhé)

[viceci]

chào bạn, trong câu hỏi của bạn thì bạn chưa làm hoàn công lần nào đúng không, mỗi công trình thì có nhiều sự khác nhau về chi tiết, nhưng chung chung lại thì cũng chỉ bao gồm các bước như bạn nguyễn minh tiến đã đề cập, tuy còn thiếu biên bản lấy mẫu vật liệu đầu vào, CO, CQ của thiết bị: cụ thể thì gồm: Hồ sơ pháp lý: - tờ trình phê duyệt dự án, quyết định phê duyệt dự án, giấy phép xây dựng, kết quả nghiệm thu khảo sát,thiết kế, phê duyệt kế hoạch đầu tư,hồ sơ mời thầu,dự thầu, quyết định chỉ định thầu, Hoặc quyết định giao thầu, Hợp đồng xây lắp, thông báo khởi công,
Hồ sơ chất lượng công trình: -
Nhật ký, bàn giao tim moc, hồ sơ biện pháp thi công, vật tư vật liệu đầu vào, báo cáo nhanh sự cố công trình, biên bản kiểm tra hiện trường, khắc phục sự cố, biên bản phát sinh, nghiệm thu công việc, lắp đặt thiết bị, hoàn thành giai doạn, hạng mục, công trình (NĐ 209), kết quả thí nghiệm, CO,CQ, chạy thử đơn động, liên động, có tải, không tải, bản vẽ hoàn công,
Khối lượng quyết toán:
Phụ lục khối lượng quyết toán
Căn cứ lập dự toán.
Giá trị quyết qoán.
Đó là các bước lập quyết toán, tùy trường hợp bạn áp dụng thôi, gói thầu nhỏ thì bỏ qua nhiều bước, theo mình bạn cứ làm dần rồi tham khao thêm, nhờ tư vấn giám sát giúp nữa, bên giám sát họ nắm rất tốt cái này, đừng ngại. còn thanh toán giai đoạn 1 thì dùng+bổ xung, còn các tiêu chuẩn áp dụng thì nhiều vô kể, nói không hết, Tham khảo thêm thông tư 12, nghị dịnh 209, 49, 16, 112,...hix đọc xong đống đó thì bạn pro luôn đấy, TCVN có 11 tập, mỗi tập vài chục Tiêu chuẩn, TCXDVN, cũng rất nhiều, lại còn iso nữa chứ, quy chuẩn VN, TCN kể ra thì ngất,

[buimanhthanh2000]

Thank a lots!

[huyks_gtvt]

Chào các bạn!Mình đang làm thanh toán đợt 1 công trình đường ,đang gặp chút rắc rối !các bạn gúp mình với!Mình mới làm thanh toán lần đầu.
Theo hô sơ thiết kế dự toán lấy về từ ban quản lý thì có 1 số công thức tính toán mình kiểm tra lại thấy sai, vậy mình có được sửa công thức để dùng làm thanh toán khối lượng ko?Nếu sửa thi khối lượng tình toán lại sẽ ko giống khối lượng dự thầu nữa,như thế có được ko?

[quoctrung2011]

Theo y kien cua toi thi ban cu viec lap bang khoi luong va tinh toan theo dung cong thuc. Con phan khoi luong chenh lech ( vi lap sai cong thuc gi do) thi chung ta co the giai trinh de ho chap nhan ky ngiem thu cho minh la duoc ha.

[THANHNHANBAO]

e mới bắt đầu làm hồ sơ quyết toán,anh chị co mẫu nào chia sẻ cho e với, e đang cần gấp để tham khảo,địa chỉ mail của e là : [Chỉ có thành viên đã đăng kí mới nhìn thấy links. ]

[longkh]

lam may cai hs quyet toan met that